【初心者必見】オンライン、リモート会議　各種ソフトの操作方法！

Ｑ　Microsoft Teams で音声やマイクを切り替えるにはどうしたらいいですか？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ａ　会議画面や設定画面から操作できます。

会議画面での操作
会議画面の右上にある「マイク」のアイコンをクリックして、オンとオフを切り替える
会議の事前参加画面や参加後の会議ウィンドウで、オーディオ設定を変更する
設定画面での操作
Teams のデスクトップアプリで、歯車のアイコン（設定）をクリックする
「デバイス」を選択して、スピーカーやマイク、カメラを切り替える
Web会議スタート画面で、画面の右下の歯車をクリックして、設定画面を開く
また、ショートカットキーの「Ctrl + Shift + M」を押すことで、マイクのオンとオフを切り替えることもできます。
マイクが動作しない場合は、Windows の設定でマイクが有効でミュートされていないことを確認しましょう。

 

リモート会議では、ZoomとTeamsのどちらがいい？

リモートワークが一般化し、多くの企業や個人がオンライン会議ツールを活用しています。特に人気なのが「Zoom」と「Microsoft Teams」です。では、どちらのツールがリモート会議に適しているのでしょうか？

 

1. Zoomの特徴

Zoomは、シンプルな操作性と高品質なビデオ・オーディオ機能で知られています。主な特徴は以下の通りです。

高品質な音声・映像：通信環境が良ければクリアな音声と映像で会議が可能。

シンプルなUI：初心者でも簡単に操作できる。

無料プランあり：40分の時間制限はあるが、無料で利用可能。

バーチャル背景機能：背景を変更できるため、自宅でもプロフェッショナルな印象を与えられる。

ブレイクアウトルーム：会議を小グループに分ける機能があり、研修やワークショップに便利。

2. Microsoft Teamsの特徴

Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office 365）との統合が強みのツールです。以下の特徴があります。

Microsoft 365との連携：Word、Excel、Outlook、OneDriveなどとスムーズに連携可能。

チャット機能の充実：Slackのようなチャット機能があり、会議前後のコミュニケーションも円滑。

大規模会議に強い：最大1,000人以上の参加が可能（プランによる）。

セキュリティと管理機能：企業向けに管理しやすい設計。

背景ぼかし機能：背景をぼかすことでプライバシーを確保できる。

3. ZoomとTeamsの比較

項目

Zoom

Microsoft Teams

使いやすさ

◎（シンプル）

△（やや複雑）

音声・映像品質

◎

○

無料プラン

あり（40分制限）

あり（Microsoft 365と連携）

バーチャル背景

◎

○（背景ぼかし機能）

セキュリティ

○

◎

企業向け機能

○

◎

チャット機能

○

◎

4. どちらを選ぶべきか？

個人や小規模の会議にはZoomが最適
Zoomは、シンプルな操作で会議をすぐに開始できるため、初心者や個人、少人数のミーティングに向いています。特に、オンラインセミナーやカジュアルな打ち合わせに適しています。

ビジネス用途や大規模会議ならTeamsが便利
Microsoft Teamsは、企業向けの管理機能が充実しており、Microsoft 365を利用している企業なら特に便利です。チャットやファイル共有も強力なので、日常的な業務の中で活用しやすいです。

5. まとめ

ZoomとTeamsのどちらが優れているかは、用途によります。

Zoomは、操作性が簡単で、音声・映像品質が高く、小規模な会議やセミナーに適している。

Microsoft Teamsは、企業向けの機能やセキュリティが強く、Microsoft 365を活用している企業におすすめ。

自分の用途に合わせて最適なツールを選び、快適なリモート会議を実現しましょう！[/引用]